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信息渠道的畅通关系着解决、处理问题的及时与否和服务师生的质量，更是关系学校正常的教学、生活秩序和稳定。为确保缙云校区运行管理的顺畅，现将信息管理等有关问题作如下规定。
1．发生在校区的重大、突发事件，各部门必须在第一时间报告部门分管领导和管委会。同时，积极采取应急处理，并及时反馈处理情况。事后应在24小时内呈送书面报告。
2．一般事件，应急处置后，除向部门领导汇报外，同时要报告校区行政总值班或保卫值班人员，并作好记录，必要时由部门领导在管委会例会上通报。
3．校区接到学校、大学城管委会等属地党政机关等信息，由管委会办公室按管委会主任指示通知落实。部门或责任人需在规定时间反馈信息或报送材料。
4．部门业务范畴需通知校区师生知晓的，请示本部门分管领导同意后，由部门张贴或电话进行通知，同时报管委会备案。
5．寒暑假、假节日，实行零报告制。值班人员必须在值班结束前按要求报送信息（校区各部门须在当天16：30前向行政总值班报告；行政总值班人员须在17：00前向值班处级领导和规定报告的部门报告；值班处级领导须在当天及时向管委会主任报告。）
6．宣传报道校区风貌、来访接待、大型活动等有价值的新闻，事件发生二日内由部门分管领导审核并签注意见，报管委会办公室核稿、登记后（重要稿件须送管委会主任审阅）传党委宣传部。一般性报道，原则上由部门分管领导审核，报管委会办公室登记后，挂缙云校区网页。
7．各部门月工作小结、会议记录或报表等信息材料，须在次月1日前（遇假节日顺延）报管委会办公室，以便进行统计和汇总，呈送管委会主任和学校党政领导审阅，并在例会上定期通报。
8．部门需要与师生进行沟通或宣传，必须在校区召开的大型会议，经分管领导同意并报告管委会共同协商，由管委会办公室协调安排会场，自行做好通知和会务等工作。
9．学校需教职工知晓的通知、公告，由管委会办公室及时张贴在行政办公区公告栏。校区重要公文传发布在学校OA系统，一般性通知公告发布在缙云校区网页上，由各部门信息员负责每天的接收和传送。
10．校区网页所设《师生信箱栏目》，由管委会信息员每天及时收集汇总，报送分管领导。网上涉及各部门的不良信息，各信息员应及时发现和处置，并在第一时间内报告管委会。
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